--- title: "Руководство пользователя — ПТО" description: "Руководство предназначено для специалистов, использующих интерфейс «ПТО» в рамках «Системы технологий информационного мониторинга в строительстве» (СТИМС)." canonical_url: "https://stims.space/docs/manual/pto" last_updated: "2026-09-17T19:48:54.074Z" --- ## Введение Руководство предназначено для специалистов, использующих интерфейс «ПТО» в рамках «Системы технологий информационного мониторинга в строительстве» (СТИМС). СТИМС — это комплексная система управления, обеспечивающая контроль работы персонала, учёт материалов и выполнение производственных задач в режиме реального времени (далее — ПО). Интерфейс «ПТО» обеспечивает централизованный контроль строительно‑монтажных работ (СМР) и автоматизированное формирование комплекта исполнительной документации по объектам. ПО систематизирует сведения о фактически выполненных работах, использованных материалах, задействованной технике и трудовых ресурсах, а также данные о поступлении, перемещении и отгрузке материалов на объектах и складах. • Текущие показатели: 1. Обзор процента выполнения планов на объектах СМР; 2. Визуализация выполненных этапов работ и детализация использованных материалов за разные промежутки времени; 3. создание, редактирование и просмотр сформированных документов КС-2 и КС-3; 4. отображение стоимостных показателей фактически выполненных работ и сопоставление фактического расхода материалов с установленными нормами; 5. отображение данных о фактически выполненных работах, в том числе с учётом результатов геодезических измерений; 6. мониторинг смен сотрудников и выданных путевых листов, а также просмотр сведений о задействованной технике; 7. оперативный учёт остатков, поставок, отгрузок и внутренних перемещений материалов по объектам СМР. • Операционные возможности: 1. создание и настройка объектов СМР; 2. Формирование номенклатуры материалов, работ и организаций; 3. формирование и выгрузка отчётов; 4. создание ведомостей объёмов работ и материалов по объектам СМР; 5. формирование и выгрузка документов КС-2 и КС-3. Использование ПО упрощает ввод и обработку данных, повышает оперативность получения информации и помогает контролировать производственные процессы организации. В руководстве приведены основные действия по настройке интерфейса, добавлению, просмотру и корректировке данных. ## 1. Установка ПО «СТИМС» предоставляется в виде интернет-сервиса (SaaS); установка ПО на компьютере пользователя не требуется. ## 2. Запуск ПО Для запуска ПО пользователь подключается к следующему адресу в сети Интернет: https://<поддомен вашей организации>.stims.space Для получения доступа к системе необходимо обратиться к администратору или сотруднику, ответственному за учет и добавление новых пользователей. ### 2.1. Настройка уведомлений в программе После авторизации в системе в правом нижнем углу экрана может появиться запрос на разрешение push-уведомлений. Для их получения нажмите кнопку «РАЗРЕШИТЬ». ### 2.2. Настройки профиля Откройте панель профиля и выберите «Настройки». На вкладке «Общие» можно использовать локальный часовой пояс или часовой пояс сервера (Москва). На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, указав текущий и новый пароль. Новый пароль должен содержать не менее шести символов, прописную и строчную буквы и цифру. Вкладка «Уведомления» в текущем интерфейсе помечена как недоступная. Отдельный раздел глобальных системных параметров в интерфейсе администратора не отображается. ## 3. Информация, отображаемая в интерфейсе «Администратор» В разделе «Обзор» представлены сводные показатели деятельности за выбранный период: количество перевозок, смен, поставок и отгрузок, а также карточки прогресса по объектам. Сводная панель позволяет оперативно оценивать текущую ситуацию и выявлять отклонения. В левом нижнем углу интерфейса расположена панель профиля пользователя. При нажатии на неё открывается меню, в котором можно: • просмотреть номер текущей версии ПО; • переключить активную роль, если пользователю назначено несколько ролей; • выбрать цветовую схему интерфейса; • перейти к настройкам профиля или завершить сеанс. ### 3.1. Раздел «Объекты» В разделе используются вкладки «Внутренние», «Объекты» и «Внешние». Во внутренних объектах учитываются основные и временные склады; во внешних — карьеры, железнодорожные станции, производственные площадки и склады поставщиков. Используйте строку поиска и вкладки, чтобы отобразить нужный вид объекта. #### 3.1.1. Создание объектов и складов Чтобы создать объект или склад, перейдите в раздел «Объекты» и нажмите «Добавить объект». В диалоговом окне заполните поля: - наименование; - местоположение; - тип объекта и организация; - ответственные сотрудники (можно выбрать нескольких). Рабочая смена на объекте может быть открыта после назначения ответственных сотрудников. При выборе типа «Объект» становятся доступны дополнительные поля: заказчик, инвестор, ОКДП (вид деятельности), основание для расчёта сметной стоимости, сметная стоимость, номер и дата государственного контракта, а также дополнительные соглашения. Эти сведения используются при формировании КС-2 и КС-3. Для объекта доступны следующие статусы: 1. Черновик — данные объекта подготавливаются и могут быть уточнены; 2. В работе — работы и расчёты по контракту не завершены; 3. Закрыт — исполнение контракта завершено. 4. Удалён — объект выведен из рабочего перечня. ##### 3.1.1.1. Склады, карьеры, железнодорожные станции и производственные площадки В разделе «Объекты» можно создавать внутренние склады и внешние площадки поставщиков. Создание складов, карьеров, железнодорожных станций и производственных площадок выполняется через кнопку «Добавить объект». **А) Основной склад** В интерфейсе может быть зарегистрирован основной склад организации. Состав сведений на странице склада отличается от страницы объекта СМР. В верхней части страницы склада отображаются остатки материалов, сгруппированные по категориям. Расшифровка значений, используемых для материалов: - Первая цифра: Объём материалов, завезенных на «АБЗ» по факту; - Вторая цифра: Объём материалов, завезенных на «АБЗ» по накладным. В нижней части экрана, аналогично странице Объекта СМР, отображается информация о **"Транспортировках"**, **"Поставках"** и **"Отгрузках"**. Также предусмотрена возможность приемки поставок и оформления отгрузок. **Б) Временный склад** Страница временного склада построена аналогично странице основного склада. ### В) Внешние объекты поставщиков Для внешнего объекта указываются наименование, местоположение, тип и организация; при наличии назначаются ответственные сотрудники. #### 3.1.2. Ведомость объёмов работ **«Ведомость объемов работ»** содержит информацию о выполняемых работах и материалах, используемых для их реализации. Расшифровка значений, используемых для **работ**: - Первая цифра: объём работ, который выполнен на «Объекте»; - Вторая цифра: весь объём по контракту. Расшифровка значений, используемых для **материалов**: - Первая цифра: использованный (полученный возвратный материал) объём материалов на «Объекте»; - Вторая цифра: нормативный объём материалов по контракту. В программе предусмотрено несколько способов просмотра истории выполнения работ на "Объекте". **1-ый способ:** Для получения сведений об истории выполнения работ и расходе материалов по конкретной позиции, выберите ее в ведомости и щелкните левой кнопкой мыши. В случае обнаружения технических ошибок, есть возможность корректировать объемы работ и использованные материалы при их выполнении, зафиксированные мастерами за смену. Для этого необходимо выбрать нужную смену, перейти в историю работ и нажать на иконку редактирования. Информацию о том, кто вносил данные о выполненных работах за смену, и кто редактировал эти данные, можно посмотреть, нажав на иконку **"Папка"** в *"Истории выполнения работ по ведомости"*. При нажатии на значок многоточия в ведомости объемов работ можно выполнить следующие действия: - Просмотреть историю выполнения работ на объекте *(2-ой способ просмотра истории)*; - Посмотреть детализацию. В разделе детализации отображаются объемы работ, выполненные мастером по каждому участку, а также результаты геодезических измерений. В разделе *"Детализация расчета выполненного объема"* отображаются три колонки с данными. Рассмотрим подробнее их содержание: • **Первая колонка:** Данные, внесенные мастером. • **Вторая колонка:** Данные измерений, выполненных геодезистом и внесенных в программу. • **Третья колонка:** Данные измерений мастера/геодезиста, которые отображаются в ведомости. Альтернативный способ просмотра детализации: выберите вид работ и нажмите левой кнопкой мыши назначение выполненного объема (первая цифра в ведомости). - Редактировать ведомость объемов работ; ***** При изменении проектных данных вам необходимо внести корректировки *"Ведомость объёмов работ"/"Ведомость материалов"*. - Архивировать работу (удалить). ##### 3.1.2.1. Создание ведомостей объёмов работ и материалов ###### 3.1.2.1.1. Процесс создания ведомости Для создания *«Ведомости объёмов работ»* и *«Ведомости материалов»* необходимо в разделе **«Объекты»** нажать на нужный объект левой кнопкой мыши. Для внесения проектных данных нажмите «Добавить», выберите вид работ и связанные материалы, затем укажите объёмы и расценки. В форме «Добавление работы в ведомость» укажите: - вид работ; - объем работ; - единичную расценку; - материал/возвратный материал, который используется/образуется в процессе выполнения работ; **Если при выполнении работ образуется возвратный материал, укажите его при создании ведомости. Это позволит корректно отразить его поступление в ведомости материалов.** - норму расхода материала/возвратного материала; **При указании нормы расхода объём материала рассчитывается автоматически.** - объем/кол-во материала. Если нужной работы или материала нет в справочнике, запись можно создать непосредственно из формы добавления работы в ведомость. Для этого в поисковой строке введите наименование данной работы и ее единицу измерения. После этого работа/материал сохранится в вашей ведомости. Для упрощения заполнения «Ведомости объёмов работ» можно использовать функцию «Распознавание работ из файла». Для этого: В разделе «Ведомости объёмов работ» нажмите на значок с троеточием — откроется панель действий. В панели выберите функцию «Распознавание работ из файла» и загрузите нужный файл. **Важно:** файл должен быть оформлен по строгому шаблону — только в этом случае программное обеспечение сможет его корректно распознать. После добавления перечня работ в «Ведомость объёмов работ» необходимо прикрепить к ним материалы, требуемые для выполнения каждой из работ. В рамках созданного объекта допускается формирование группы работ для «Ведомости объёмов работ» с прикреплением к ней уже существующих работ. *Алгоритм создания группы работ:* - В разделе «Ведомость объёмов работ» нажмите на значок с троеточием — откроется панель действий. - В панели выберите функцию «Добавить группу работ». Откроется рабочая панель, где нужно: 1. указать название группы; 2. задать её порядковый номер; 3. в строке «Виды работ» выбрать соответствующие виды работ. Внутри этой функции доступна возможность менять порядок работ — переставлять их местами. **Важное условие:** чтобы в окне создания группы работ отображался список видов работ, предварительно необходимо внести соответствующий перечень в «Ведомость объёмов работ». *Алгоритм добавления работ в ведомость:* - В «Ведомости объёмов работ» нажмите на значок с троеточием — откроется панель действий. - В панели выберите функцию «Добавить работу». Далее вы можете: 1. выбрать существующую работу из справочника; 2. создать новую работу непосредственно в этом окне (если она ещё не была добавлена ранее). ###### 3.1.2.1.2. Корректировка данных по результатам геодезической съёмки После геодезической съёмки геодезист вносит изменения по видам работ и участкам. Инженер ПТО, главный инженер и администратор могут получить уведомление об изменениях в ПО. Для просмотра изменений откройте раздел «Актуализация данных на основе геодезической съёмки». После того, как геодезист внесет корректировки в ведомость, иконка, как показано на рисунке ниже, начнет мигать, сигнализируя об изменениях. В разделе отображаются корректировки по текущему объекту. Их можно фильтровать по дате, статусу и виду работ. Также можно скачать вложение и внести уточнение. • Скачать файл, прикрепленный геодезистом. • Внести собственные корректировки, если при просмотре чертежей были обнаружены ошибки, допущенные геодезистом. Для просмотра автора и времени изменения наведите указатель на значок истории. Каждое изменение имеет свой статус, который отражает этап его обработки. Рассмотрим эти статусы подробнее: • На согласовании — корректировка ожидает рассмотрения; • Принят — корректировка согласована, но ещё не применена к ведомости; • Применён — согласованная корректировка внесена в ведомость; • Отклонён — корректировка возвращена геодезисту на доработку. Чтобы изменить статус, нажмите на текущее значение и выберите доступный вариант. #### 3.1.3. Ведомость материалов **В ведомости материалов представлены позиции по контракту. Материал отображается после его привязки к работе в ведомости объёмов работ.** В ведомости материалов отображаются четыре показателя: - Первая цифра: Объём материалов, завезенных на «Объект» по факту; - Вторая цифра: Объём материалов, завезенных на «Объект» по накладным; - Третья цифра: Использованный объём - то количество материалов, которое уже пущено в работу за всё время производства работ; - Четвертая цифра: Нормативный объём материалов по контракту. При наведении курсора на **первое** или **второе** числовое значение, относящееся к определенному материалу, отображается информация об объемах его поступления (от поставщиков, со склада или другого объекта) и отгрузки (на различные объекты или склады). Чтобы узнать, в каком количестве и для выполнения какой работы был использован определенный материал, наведите указатель мыши на **третье** числовое значение, соответствующее этому материалу. #### 3.1.4. Транспортировка материалов на объекте В *«Перевозках/Поставках/Отгрузках»* отображается следующая информация: - кто отправил/принял материал; - откуда/куда отправили материал; - какая машина везёт материал; - объём/кол-во материала. В разделе «Перевозки» отображаются внутренние перемещения материалов в пределах организации. В разделе «Поставки» — поступления материалов на объект от различных поставщиков. В разделе «Отгрузки» — отгрузки материалов с объекта сторонним организациям. #### 3.1.5. Документы КС-2 и КС-3 На основании данных ведомостей в разделе объекта можно сформировать документы КС-2 и КС-3. Для создания документа откройте меню с тремя точками и выберите «Создать документ по форме КС-2/КС-3». При формировании документа указываются номер и дата документа, отчётный период, сведения об объекте и контракте, участники и подписанты, объёмы работ, стоимость и НДС. Для документов используются статусы «Черновик», «Утверждён», «Корректировка» и «Принят». Через меню действий документ можно редактировать, изменить его статус, аннулировать или выгрузить в формате XLSX. #### 3.1.6. Смены В *«Сменах»* отображается следующая информация: - какой мастер работал на объекте; - количество рабочих на объекте; - количество ТС на объекте; - информация о перечне выполненных на объекте работ и использованных для их выполнения материалах. Для просмотра сотрудников, работавших на объекте, и времени их работы откройте сведения о сотрудниках смены. Чтобы посмотреть использованную технику и время её работы, откройте сведения о транспортных средствах смены. Чтобы посмотреть выполненные работы и использованные материалы, откройте соответствующий раздел в строке смены. #### 3.1.7. Журнал работ В разделе объекта команда «Журнал работ» открывает реестр рабочих смен по выбранному объекту и периоду. В журнале можно просматривать ответственного, время смены, состав сотрудников и техники, выполненные работы и использованные материалы. Чтобы перейти в нужный раздел, откройте окно «Ведомости объёмов работ» и нажмите на значок «Журнал». #### 3.1.8. Отчёты по объекту СМР ##### 3.1.8.1. Материальный отчёт Материальный отчёт показывает движение материалов по объекту: начальные и конечные остатки, поступления, перемещения, возвраты, использование и расход. Выберите общий отчёт или отчёт за период, задайте фильтры и состав столбцов, затем нажмите «Выгрузить» для формирования файла XLSX. ##### 3.1.8.2. Аналитика выполненных работ и использованных материалов Отчёт содержит проектные и фактические показатели: • Заложенные по проекту объемы материалов и работ, а также их стоимость по контракту. • Фактически выполненные объемы работ. • Использование материалов: нормативное и фактическое. • Стоимость фактически выполненных работ. • Отклонения от проекта, рассчитанные на основе сравнения фактических и проектных данных. Выберите режим отчёта, период и столбцы, затем нажмите «Выгрузить» для формирования файла XLSX. Аналитика может формироваться в общем виде, за период и с учётом данных геодезической съёмки. Команда отчёта по поступлениям в текущем интерфейсе помечена как недоступная. ## 4. Справочники материалов и видов работ В данном разделе представлено детальное описание первого метода добавления материалов и объемов работ, предусмотренного в программе. ### 4.1. Добавление материалов через раздел «Справочники» Перед заполнением ведомостей добавьте необходимые материалы и виды работ в соответствующие справочники. Выберите «Справочники» → «Материалы», чтобы открыть перечень материалов. Для создания материала нажмите «Добавить материал» и укажите: - наименование; - единицу измерения; - категорию; - дополнительные поля и, при необходимости, составные части. *Дополнительные поля используются при регистрации приёмки или отправки материала.* Материал может быть составным (композитным). В этом случае добавьте не менее двух компонентов и укажите долю каждого; сумма долей должна составлять 100 %. Дополнительные поля создаются через соответствующий значок в разделе «Материалы». Для дополнительного поля задаются наименование, тип значения «Строка» или «Число» и, при необходимости, признак обязательного заполнения. Материалы, категории и дополнительные поля можно редактировать или удалять через доступные действия. Категории материалов создаются через значок категорий в разделе «Материалы». После создания категорий материалы в ведомости отображаются сгруппированно. ### 4.2. Добавление видов работ Выберите «Справочники» → «Виды работ», чтобы открыть перечень работ. Для создания вида работ нажмите «Добавить вид работ» и укажите: - наименование вида работ; - единицу измерения; - категорию вида работ. Категории видов работ создаются через значок категорий в разделе «Виды работ». Виды работ и их категории можно искать, редактировать и удалять с помощью действий в соответствующих строках. После создания категорий виды работ в ведомости отображаются сгруппированно. ## 5. Раздел «Организации» Чтобы открыть справочник контрагентов, выберите «Справочники» → «Организации». Для создания записи нажмите «Добавить организацию». В карточке организации доступны наименование и сокращённое наименование, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД, юридический и фактический адреса, телефон и веб-сайт. Для ИНН предусмотрен поиск сведений. Организации можно найти по ИНН — в этом случае основные данные по ней заполнятся автоматически. Для поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск по ИНН». Кроме того, в системе доступна возможность редактирования и удаления данных — соответствующие действия предусмотрены в строках с информацией об организациях.