--- title: "Руководство пользователя — Бухгалтер" description: "Руководство предназначено для специалистов, использующих интерфейс «Бухгалтер» в рамках «Системы технологий информационного мониторинга в строительстве» (СТИМС)." canonical_url: "https://stims.space/docs/manual/accountant" last_updated: "2026-09-17T19:48:54.665Z" --- ## Введение Руководство предназначено для специалистов, использующих интерфейс «Бухгалтер» в рамках «Системы технологий информационного мониторинга в строительстве» (СТИМС). СТИМС — это комплексная система управления, обеспечивающая контроль работы персонала, учёт материалов и выполнение производственных задач в режиме реального времени (далее — ПО). Интерфейс «Бухгалтер» предназначен для учета кадровых и материальных ресурсах. • Текущие показатели: 1. мониторинг смен сотрудников и выданных путевых листов, а также просмотр сведений о задействованной технике; 2. оперативный учёт остатков, поставок, отгрузок и внутренних перемещений материалов по складам и объектам строительно-монтажных работ. • Операционные возможности: 1. создание и настройка внутренних и внешних складов, а также объектов СМР; 2. создание учётных записей пользователей, назначение одной или нескольких ролей и внесение данных о технике; 3. редактирование смен, включая сведения о использованных материалах, сотрудниках и технике; 4. Формирование номенклатуры материалов, работ и организаций; 5. формирование и выгрузка отчётов; Использование ПО упрощает ввод и обработку данных, повышает оперативность получения информации и помогает контролировать производственные процессы организации. В руководстве приведены основные действия по настройке интерфейса, добавлению, просмотру и корректировке данных. ## 1. Установка ПО «СТИМС» предоставляется в виде интернет-сервиса (SaaS); установка ПО на компьютере пользователя не требуется. ## 2. Запуск ПО Для запуска ПО пользователь подключается к следующему адресу в сети Интернет: https://<поддомен вашей организации>.stims.space Для получения доступа к системе необходимо обратиться к администратору или сотруднику, ответственному за учет и добавление новых пользователей. ### 2.1. Настройка уведомлений в программе После авторизации в системе в правом нижнем углу экрана может появиться запрос на разрешение push-уведомлений. Для их получения нажмите кнопку «РАЗРЕШИТЬ». ### 2.2. Настройки профиля Откройте панель профиля и выберите «Настройки». На вкладке «Общие» можно использовать локальный часовой пояс или часовой пояс сервера (Москва). На вкладке «Безопасность» можно изменить пароль, указав текущий и новый пароль. Новый пароль должен содержать не менее шести символов, прописную и строчную буквы и цифру. Вкладка «Уведомления» в текущем интерфейсе помечена как недоступная. Отдельный раздел глобальных системных параметров в интерфейсе администратора не отображается. ## 3. Информация, отображаемая в интерфейсе «Администратор» В разделе «Обзор» представлены сводные показатели деятельности за выбранный период: количество перевозок, смен, поставок и отгрузок, а также карточки прогресса по объектам. Сводная панель позволяет оперативно оценивать текущую ситуацию и выявлять отклонения. В левом нижнем углу интерфейса расположена панель профиля пользователя. При нажатии на неё открывается меню, в котором можно: • просмотреть номер текущей версии ПО; • переключить активную роль, если пользователю назначено несколько ролей; • выбрать цветовую схему интерфейса; • перейти к настройкам профиля или завершить сеанс. ### 3.1. Раздел «Сотрудники» Для просмотра учётных записей пользователей перейдите в раздел «Сотрудники». В карточке пользователя отображаются его контактные данные и назначенные роли. Также могут быть доступны связанные сведения о сменах, поставках, перевозках и путевых листах. Чтобы создать учётную запись, перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите «Добавить сотрудника». В открывшейся форме заполните сведения о сотруднике и сохраните запись. Форма содержит фамилию, имя, отчество, должность, организацию, телефон, дату рождения, пол, роли и пароль. Пароль можно ввести вручную или сформировать средствами интерфейса. При создании учётной записи необходимо назначить пользователю одну или несколько ролей. В интерфейсе предусмотрены следующие роли: - Владелец; - Администратор; - Мастер; - Рабочий; - Главный инженер; - Диспетчер; - ПТО; - Механизатор; - Водитель; - Операционный менеджер (Весовщик); - Геодезист. Пользователю может быть назначено несколько ролей. Это позволяет переключаться между соответствующими интерфейсами при совмещении функций. Для переключения роли нажмите на панель профиля в левом нижнем углу и выберите нужную роль. Для изменения данных сотрудника или удаления учётной записи используйте меню действий в строке соответствующего пользователя. В разделе «Сотрудники» доступны поиск и фильтрация по ролям. ### 3.2. Раздел «Техника» В разделе «Техника» отображается перечень зарегистрированных транспортных средств и единиц техники, включая собственную и привлечённую технику. Нужную технику можно найти и отфильтровать по следующим параметрам: *1) Государственный номер транспортного средства;* *2) организация-владелец транспортного средства;* *3) категория техники.* Под строкой поиска расположен перечень категорий техники. Выберите одну или несколько категорий, чтобы применить фильтр. При выборе транспортного средства открывается его карточка с характеристиками и связанными сведениями, включая перевозки, поставки и путевые листы. Чтобы добавить технику, перейдите в раздел «Техника» и нажмите «Добавить технику». В форме укажите наименование, государственный номер, организацию-владельца, вес по ПТС, объём топливного бака, объём кузова (при наличии) и категории техники. Для сохранения записи необходимо выбрать как минимум одну категорию техники. Чтобы добавить отсутствующую категорию, нажмите значок «Ярлык» и затем кнопку «Добавить». Для редактирования или удаления записи нажмите значок с тремя точками справа от наименования техники и выберите соответствующее действие. ### 3.3. Раздел «Объекты» В разделе используются вкладки «Внутренние», «Объекты» и «Внешние». Во внутренних объектах учитываются основные и временные склады; во внешних — карьеры, железнодорожные станции, производственные площадки и склады поставщиков. Используйте строку поиска и вкладки, чтобы отобразить нужный вид объекта. #### 3.3.1. Создание объектов и складов Чтобы создать объект или склад, перейдите в раздел «Объекты» и нажмите «Добавить объект». ##### 3.3.1.1. Склады, карьеры, железнодорожные станции и производственные площадки В разделе «Объекты» можно создавать внутренние склады и внешние площадки поставщиков. Создание складов, карьеров, железнодорожных станций и производственных площадок выполняется через кнопку «Добавить объект». **А) Основной склад** В интерфейсе может быть зарегистрирован основной склад организации. Состав сведений на странице склада отличается от страницы объекта СМР. В верхней части страницы склада отображаются остатки материалов, сгруппированные по категориям. Расшифровка значений, используемых для материалов: - Первая цифра: Объём материалов, завезенных на «АБЗ» по факту; - Вторая цифра: Объём материалов, завезенных на «АБЗ» по накладным. В нижней части экрана, аналогично странице Объекта СМР, отображается информация о **"Транспортировках"**, **"Поставках"** и **"Отгрузках"**. Также предусмотрена возможность приемки поставок и оформления отгрузок. **Б) Временный склад** Страница временного склада построена аналогично странице основного склада. ### В) Внешние объекты поставщиков Для внешнего объекта указываются наименование, местоположение, тип и организация; при наличии назначаются ответственные сотрудники. #### 3.3.2. Ведомость материалов внутри Объектов **В ведомости материалов представлены позиции по контракту. Материал отображается после его привязки к работе в ведомости объёмов работ.** В ведомости материалов отображаются четыре показателя: - Первая цифра: Объём материалов, завезенных на «Объект» по факту; - Вторая цифра: Объём материалов, завезенных на «Объект» по накладным; - Третья цифра: Использованный объём - то количество материалов, которое уже пущено в работу за всё время производства работ; - Четвертая цифра: Нормативный объём материалов по контракту. При наведении курсора на **первое** или **второе** числовое значение, относящееся к определенному материалу, отображается информация об объемах его поступления (от поставщиков, со склада или другого объекта) и отгрузки (на различные объекты или склады). Чтобы узнать, в каком количестве и для выполнения какой работы был использован определенный материал, наведите указатель мыши на **третье** числовое значение, соответствующее этому материалу. #### 3.3.3. Транспортировка материалов на объекте В *«Перевозках/Поставках/Отгрузках»* отображается следующая информация: - кто отправил/принял материал; - откуда/куда отправили материал; - какая машина везёт материал; - объём/кол-во материала. В разделе «Перевозки» отображаются внутренние перемещения материалов в пределах организации. В разделе «Поставки» — поступления материалов на объект от различных поставщиков. В разделе «Отгрузки» — отгрузки материалов с объекта сторонним организациям. #### 3.3.4. Смены В *«Сменах»* отображается следующая информация: - какой мастер работал на объекте; - количество рабочих на объекте; - количество ТС на объекте; - информация о перечне выполненных на объекте работ и использованных для их выполнения материалах. Для просмотра сотрудников, работавших на объекте, и времени их работы откройте сведения о сотрудниках смены. Чтобы посмотреть использованную технику и время её работы, откройте сведения о транспортных средствах смены. Чтобы посмотреть выполненные работы и использованные материалы, откройте соответствующий раздел в строке смены. #### 3.3.5. Отчёты по объекту СМР ##### 3.3.5.1. Материальный отчёт Материальный отчёт показывает движение материалов по объекту: начальные и конечные остатки, поступления, перемещения, возвраты, использование и расход. Выберите общий отчёт или отчёт за период, задайте фильтры и состав столбцов, затем нажмите «Выгрузить» для формирования файла XLSX. ## 4. Раздел «Перевозки» В разделе отображаются внутренние перемещения материалов между объектами и складами. Чтобы открыть общий реестр перемещений, перейдите в раздел «Перевозки». В реестре отображаются отправитель и получатель, пункты отправки и получения, материал, объём по факту и накладной, дата, техника и ответственные сотрудники. Реестр фильтруется по периоду. Администратор может создать перемещение, подтвердить получение, скорректировать время отправки или приёмки и аннулировать выбранную запись. Отчёт выгружается в формате XLSX. ## 5. Раздел «Поставки» В разделе представлены сведения о поставках на объект СМР/склад: принимающий сотрудник, поставщик, материал, объём по факту и накладной, дата и время, техника и номер накладной. Информация о количестве поступившего материала: - Первая цифра: Брутто (Вес снаряженной техники); - Вторая цифра: Нетто (Вес пустой техники); - Третья цифра: Объём материалов, завезенных по факту; - Четвертая цифра: Объём материалов, завезенных по накладной. При наведении курсора на каждое значение, появится всплывающая подсказка с подробным объяснением этого показателя. Для просмотра информации о поступлениях материалов за определенный период воспользуйтесь фильтром **"Календарь"**, выбрав интересующую вас дату или период. Если в течение смены не зарегистрирована поставка, необходимо добавить ее самостоятельно. Для этого в разделе **"Поставки"** для текущего объекта нажмите кнопку **"Принять"**. После чего необходимо в диалоговом окне выбрать следующее: - Откуда; - Материал*;* - Вес материала «Брутто», «Нетто», «По накладной»; ** «Итого» - считается автоматически после того, как заполнили «Брутто» и «Нетто».* - Техника; - Дата поставки *(Для корректировки даты поставки следует нажать на соответствующую запись. После этого отобразится календарь, в котором можно выбрать корректную дату поставки);* - Поставщик: Выберите поставщика из предложенного списка. Если нужного поставщика нет в списке, введите его наименование – программа автоматически сохранит его для дальнейшего использования; - Номер накладной; - Комментарий (например: по договору №…). - **Поступления материалов от определенного поставщика** В разделе **"Поставки"** нажатие на наименование поставщика, что позволит отобразить информацию только о поступлениях от этого конкретного поставщика. - **Просмотр поставок, выполненных определенным транспортным средством** Чтобы увидеть информацию о поставках, выполненных конкретным транспортным средством, в разделе **"Поставки"** нажмите на его наименование. Будет отображена история перевозок именно этого транспортного средства. Аналогично, информацию по конкретному транспортному средству можно найти во всех разделах программы («Перевозки», «Отгрузки»). ## 6. Раздел «Отгрузки» Так же есть функция осуществление отгрузки материалов сторонним организациям. На выбранном **"Объекте СМР"/ «Складе»** в окне **"Отгрузки"** можно найти информацию о том, кто отгрузил материал с данного объекта, наименование и количество материала, получателя (контрагента), а также данные о транспорте, осуществлявшем перевозку (собственный или наемный). Аналогично разделу **"Поставки",** можно самостоятельно создать отгрузку. Для этого в разделе **"Отгрузки"** нажмите кнопку **"Отгрузить"**. Откроется окно для ввода информации, аналогичной информации о поставках. Единственное отличие: вместо поля "Откуда" необходимо указать "Куда" (на какой объект) производится отгрузка. ## 7. Справочники материалов и видов работ В данном разделе представлено детальное описание первого метода добавления материалов и объемов работ, предусмотренного в программе. ### 7.1. Добавление материалов через раздел «Справочники» Перед заполнением ведомостей добавьте необходимые материалы и виды работ в соответствующие справочники. Выберите «Справочники» → «Материалы», чтобы открыть перечень материалов. Для создания материала нажмите «Добавить материал» и укажите: - наименование; - единицу измерения; - категорию; - дополнительные поля и, при необходимости, составные части. *Дополнительные поля используются при регистрации приёмки или отправки материала.* Материал может быть составным (композитным). В этом случае добавьте не менее двух компонентов и укажите долю каждого; сумма долей должна составлять 100 %. Дополнительные поля создаются через соответствующий значок в разделе «Материалы». Для дополнительного поля задаются наименование, тип значения «Строка» или «Число» и, при необходимости, признак обязательного заполнения. Материалы, категории и дополнительные поля можно редактировать или удалять через доступные действия. Категории материалов создаются через значок категорий в разделе «Материалы». После создания категорий материалы в ведомости отображаются сгруппированно. ## 8. Раздел «Смены» В разделе отображаются рабочие смены по объектам: ответственный, объект, время смены, количество сотрудников и техники, а также сведения о работах. Для просмотра данных за определённый день или период используйте фильтр дат. Через меню действий можно редактировать смену, завершить активную смену, создать копию, аннулировать запись и открыть историю. Время работы сотрудников и техники должно находиться в пределах смены; пересекающиеся интервалы не допускаются. Администратор может редактировать смену через меню с тремя точками, выбрав «Редактировать смену». В форме редактирования можно изменить время смены, состав сотрудников и техники, объёмы выполненных работ и сведения об использованных материалах. Для завершения активной смены откройте меню с тремя точками и выберите «Завершить смену». Через меню действий также можно просмотреть историю смены. ## 9. Раздел «Путевки» Раздел «Путевки» представляет реестр путевых листов за выбранный период. В строке отображаются водитель, техника и время смены. В административном реестре подтверждены просмотр и фильтрация путевых листов; отдельные команды корректировки путевого листа в текущем интерфейсе не отображаются. Чтобы посмотреть связанные смены сотрудника, выберите его имя в соответствующей записи либо откройте карточку сотрудника. ## 10. Раздел «Организации» Чтобы открыть справочник контрагентов, выберите «Справочники» → «Организации». Для создания записи нажмите «Добавить организацию». В карточке организации доступны наименование и сокращённое наименование, организационно-правовая форма, ИНН, КПП, ОГРН, ОКПО, ОКВЭД, юридический и фактический адреса, телефон и веб-сайт. Для ИНН предусмотрен поиск сведений. Организации можно найти по ИНН — в этом случае основные данные по ней заполнятся автоматически. Для поиска воспользуйтесь кнопкой «Поиск по ИНН». Кроме того, в системе доступна возможность редактирования и удаления данных — соответствующие действия предусмотрены в строках с информацией об организациях.